< Trở về giao diện Mobile

Thông báo kết luận Hội nghị giao ban tháng 9/2017

Ngày 07/9/2017, Trường Cao đẳng Sư phạm Nghệ An tổ chức Hội nghị giao ban cốt cán phiên tháng 9 năm 2017. Sau khi nghe báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác tháng 8/2017, triển khai nhiệm vụ công tác tháng 9/2017 và ý kiến thảo luận của các thành viên dự họp, Hiệu trưởng kết luận:
I. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 8/2017
1. Công tác chính trị tư tưởng
- Làm tốt công tác ổn định nền nếp dạy, học và các hoạt động đầu năm học 2017-2018;
- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền kỷ niệm 72 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9;
2. Công tác chuyên môn
- Thông báo danh sách trúng tuyển đợt 1, tính đến ngày 05/9/2017 tổng sinh viên nhập học là 476 em, trong đó: CĐ Mầm non có 362 em, CĐ Tiểu học có 102 em, CĐ Tiếng Anh có 12 em.
- Tiếp tục triển khai tốt công tác tuyên truyền tuyển sinh năm 2017; xét tuyển bổ sung đợt 2 cho các ngành Mầm non, Tiểu học, SP Tiếng Anh;
- Tổ chức thi tuyển sinh CĐLT Mầm non (93 thí sinh), Tiểu học (40 thí sinh) đúng quy chế, quy định;
- Thu nhận hồ sơ hệ Trung cấp ngành GD Mầm non và GD Tiểu học;
- Hoàn thành thi kỳ phụ cho HSSV năm 2, 3; tổ chức thi lần 2 cho sinh viên K37, K38;
- Hoàn thành xét điều kiện dự thi tốt nghiệp đợt 2 cho học sinh K56 TC chính quy;
- Đã ban hành kế hoạch đào tạo áp dụng cho K39 CĐLT, CĐ chính quy và K58 TC;
- Đã ban hành kế hoạch thực hành, thực tập sư phạm năm học 2017-2018;
- Tổ chức tốt công tác tuyển sinh mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ; liên kết với ĐH Vinh ra quyết định mở lớp đại học Mầm non, ĐHSP Tiếng Anh;
- Hoàn thành kế hoạch giảng dạy và tổ chức Bế giảng cho các lớp CBQL, lớp công tác Đội TNTP Hồ Chí Minh tại huyện Yên Thành, Quỳnh Lưu; hoàn thành bảng điểm và chứng chỉ Tiếng Việt cho 47 học sinh Lào tại trường ĐH Công nghiệp Vinh; cấp bảng điểm cho 99 học viên TCMN hệ VHVL tại huyện Yên Thành, Đô Lương.
3. Công tác Thanh tra ĐBCLGD
Duy trì tốt công tác thanh tra nền nếp dạy học và lao động hành chính đầu năm học 2017-2018; thanh tra các điều kiện chuẩn bị cho năm học mới; thanh tra thi tốt nghiệp các lớp đào tạo, bồi dưỡng ở ngoài trường; thanh tra các kỳ thi tuyển sinh năm 2017; thanh tra việc thực hiện dạy, học, thi kỳ phụ trong hè 2017; thanh tra việc thực hiện “tuần sinh hoạt công dân HSSV”; xác minh văn bằng theo yêu cầu của các cơ quan trong và ngoài tỉnh.
4. Công tác tổ chức cán bộ
- Thực hiện đầy đủ các chế độ cho viên chức nghỉ hưu;
- Ban hành quy định tạm thời về quy chế bổ nhiệm cán bộ quản lý thuộc trường;
- Thực hiện đúng các quy trình xây dựng quy hoạch cán bộ quản lý cấp trường (hiệu trưởng, hiệu phó) nhiệm kỳ 2020 - 2025 trình Tỉnh ủy phê duyệt;
5. Công tác HC-QT và KH-TC
- Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ dạy học năm học mới; cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ HSSV ở Ký túc xá;
- Ban hành hướng dẫn tổ chức hội nghị công chức, viên chức; hướng dẫn đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2017-2018;
- Tích cực triển khai các gói sửa chữa cải tạo năm 2017: xây dựng hàng rào, gara xe ở CS2; cải tạo nền gara CS1, mương thoát nước sau nhà TDTT, thay thế bình PCCC, sửa chữa phòng làm việc BQL KTX; cải tạo hệ thống mái, hệ thống nước KTX CS2, cải tạo khuôn viên trước nhà học A;
- Phân khai nguồn kinh phí không tự chủ;
6. Công tác HSSV
- Tổ chức tốt công tác kiểm tra, theo dõi nền nếp HSSV năm 2, 3 tựu trường học tập đầu năm;
- Các tổ chức, tổ chức chính trị - xã hội trong trường phối hợp tổ chức chu đáo việc đón tiếp sinh viên K39 trúng tuyển nhập học (đợt 1); các lớp sinh viên năm 1 đã bầu ban cán sự lâm thời để điều hành lớp;
- Tổ chức tốt “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” cho HSSV giữa khóa, sinh viên đầu khóa theo đúng kế hoạch;
- Hoàn thành việc đánh giá KQRL học kỳ 2, năm học 2016 - 2017cho HSSV K38 CĐ, CĐLT và K57 TC.
7. Một số việc khác
7.1. Công đoàn
- Đã rà soát bổ sung quy hoạch cán bộ công đoàn trường, công đoàn bộ phận; ban hành Kế hoạch và hướng dẫn tổ chức Đại hội công đoàn bộ phận nhiệm kỳ 2017 - 2022 tiến tới Đại hội công đoàn trường nhiệm kỳ 2017 - 2022;
- Tổ chức tốt cuộc thi “Tìm hiểu lịch sử quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào”.
7.2. Đoàn thanh niên
Kiện toàn BCH LCĐ khoa Tiểu học, THCS phù hợp với sự thay đổi bộ máy của nhà trường; tổ chức tập huấn triển khai công tác Đoàn- Hội năm học 2017-2018 và tổng kết công tác đoàn năm học 2016-2017; tổ chức Hội nghị tổng kết chiến dịch tình nguyện “Mùa hè xanh” và “tiếp sức đến trường”; tổ chức tổng dọn vệ sinh khuôn viên trường; đội tình nguyện Tiếp sức đến trường tham gia đón tiếp và làm tục cho sinh viên K39 trúng tuyển nhập học nhiệt tình và đạt hiệu quả cao.
7. Tồn tại
- Chưa xét hệ số k quý I, II;
- Các gói cải tạo sửa chữa tiến độ chậm; chưa triển khai tháo hệ thống Riđô ở các phòng làm việc nhà Hiệu bộ.
- Chưa tổ chức xét học vụ năm học 2016 - 2017 đối với sinh viên K37, 38.
II. NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 9/2017
1. Nhiệm vụ trọng tâm
1.1. Công tác chính trị tư tưởng
- Tiếp tục thực hiện các cam kết, kế hoạch thực hiện các Nghị quyết và Quy định của Đảng theo Công văn số 1329-CV/TU, ngày 14/7/2017 và Công văn số 1250-CV/Th.U ngày 20/7/2017.
- Ổn định nền nếp dạy, học và các hoạt động của Nhà trường;
- Tổ chức vui tết Trung thu cho con của giảng viên, viên chức Nhà trường;
1.2. Công tác chuyên môn
- Tiếp tục tổ chức các hoạt động dạy, học theo kế hoạch đã phê duyêt;
- Tiếp tục công tác tuyển sinh năm 2017;
- Tổ chức thi tốt nghiệp đợt 2 hệ Trung cấp chính quy;
- Bổ sung, chỉnh sửa quy định hoạt động khoa học công nghệ áp dụng từ năm học 2017 - 2018;
- Thi năng khiếu ngành Mầm non hệ trung cấp;
- Rà soát, bổ sung hoàn thiện giáo trình dạy tiếng Việt cho học viên Lào. Giao khoa Trung học cơ sở chủ trì thực hiện;
- Rà soát toàn bộ chương trình đào tạo, bồi dưỡng cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận đảm bảo cập nhật các yêu cầu mới và đúng quy định về công tác quản lý Nhà nước về đào tạo, bồi dưỡng. Giao Trung tâm Đào tạo - Bồi dưỡng nghiệp vụ và Kỹ năng mềm thực hiện.
- Tích cực tuyên truyền tuyển sinh mở các lớp CBQL, lớp Công tác đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, lớp nghiệp vụ TB-TV trường học tại các huyện, thành, thị trong tỉnh. Mở các lớp TCMN hệ VLVH tại trường, lớp Kỹ năng thiết kế bài giảng trên máy tính cho HSSV. Liên kết mở lớp ngôn ngữ Anh; lớp Chứng chỉ giảng viên chính.
1.3. Công tác Thanh tra ĐBCLGD
- Tiếp tục thực hiện thanh tra nền nếp dạy học và lao động hành chính;
- Thanh tra các kỳ thi tốt nghiệp đợt 2 hệ Trung cấp;
- Thanh tra tuyển sinh năm 2017.
- Xây dựng Kế hoạch công tác Thanh tra và Đảm bảo chất lượng giáo dục năm học 2017 - 2018.
1.4. Công tác tổ chức cán bộ
- Điều chỉnh, bổ sung Quy định về chế độ làm việc đối với giảng viên, viên chức;
- Điều chỉnh, bổ sung Quy định đánh giá, xếp loại cán bộ viên chức;
- Xây dựng Quy tắc ứng xử của công chức, viên chức và người lao động tại Trường;
- Xét hệ số K quý 1, 2;
- Bổ sung hồ sơ điều chỉnh quỹ tiền lương;
- Sắp xếp lại vị trí việc làm để điều hòa lao động trong toàn trường;
- Kiện toàn hệ thống trợ lý, cố vấn học tập ở các khoa;
- Gặp mặt viên chức nghỉ hưu 6 tháng cuối năm;
Lưu ý:
Đối với viên chức thiếu định mức giờ dạy năm học 2017 - 2018, được thực hiện các loại hình lao động để bù giờ như sau:
- Được quy đổi, bù giờ đối với những giờ của giảng viên tham gia thỉnh giảng tại trường Đại học Vinh.
- Được quy đổi, bù giờ khi tham gia giảng dạy các lớp Đại học hệ VLVH, CBQL, các lớp bồi dưỡng và đào tạo ngắn hạn do trung tâm Đào tạo - Bồi dưỡng nghiệp vụ và Kỹ năng mềm tổ chức.
- Trường hợp những giảng viên thiếu giờ theo định mức, sau khi đã tính bù giờ từ các các hoạt động giảng dạy, có thể thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao để quy đổi, bù giờ.
1.5. Công tác Hành chính - Quản trị  và Kế hoạch - Tài chính
- Tiếp tục triển khai các gói mua sắm, sửa chữa năm 2017 và triển khai các nội dung quy hoạch tổng thể cơ sở 2;
- Xử lý chống thấm tại phòng làm việc của Trung tâm ĐT-BDNV&KNM; chống mối ở nhà Thiết bị - Thư viện;
- Triển khai chỉnh sửa, bổ sung Quy chế Thi đua - Khen thưởng;
- Điều chỉnh, bổ sung Quy chế Chi tiêu nội bộ;
- Điều chỉnh, bổ sung Quy định về quản lý, khai thác và sử dụng tài sản;
- Làm việc với công ty vệ sinh An Hưng, công ty Vệ sĩ Hoa Sen về việc giảm kinh phí hợp đồng vệ sinh môi trường, vệ sĩ tại cơ sở 2 (từ 15/9/2017); dừng hợp đồng công tác vệ sinh môi trường tại Nhà thi đấu đa năng, Nhà học E ở cơ sở 1 (từ 01/10/2017);
- Tổ chức lại các hoạt động dịch vụ trong Nhà trường;
- Làm việc với Điện lực Cửa Lò và một số đơn vị, cá nhân sử dụng điện tại trạm biên áp của Nhà trường.
- Làm thẻ công chức, viên chức;
- Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức Lễ khai giảng năm học mới 2017 - 2018.
- Duyệt kế hoạch năm học 2017 - 2018 các tổ chức trực thuộc;
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán năm 2016 để cấp trên phê duyệt;
1.6. Công tác HSSV
- Tiếp tục kiểm tra, theo dõi nền nếp HSSV thực hiện kế hoạch học tập, đặc biệt là sinh viên năm 1;
- Tiếp tục tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân HSSV” cho HSSV theo kế hoạch;
- Xét học bổng KKHT kỳ 2 năm học 2016 - 2017 cho HSSV năm 2,3;
- Lập danh sách sinh viên năm nhất và làm thẻ HSSV.
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện mua Bảo hiểm y tế trong học sinh, sinh viên.
- Điều chỉnh, bổ sung Quy chế về Công tác học sinh, sinh viên và học viên.
1.7. Một số việc khác
1.7.1. Công đoàn:
- Các Công đoàn bộ phận phối hợp với tổ chức mình xây dựng kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ và tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học 2017 - 2018
- Chỉ đạo Đại hội công đoàn bộ phận nhiệm kỳ 2017 - 2022;
- Phối hợp chỉ đạo, chuẩn bị các khâu tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học 2017 - 2018;
- Phối hợp, tham gia duyệt kế hoạch năm học 2017 - 2018;
- Tổ chức chu đáo tết trung thu cho các cháu thiếu niên, nhi đồng.
1.7.2. Đoàn thanh niên
- Tổ chức Hội nghị tổng kết chiến dịch tình nguyện Hè 2017 và triển khai nhiệm vụ năm học 2017 - 2018; kiện toàn các đội sinh viên tình nguyện năm học 2017-2018.
- Tiếp tục ra quân tình nguyện làm sạch khuôn viên trường và khu vực lân cận;
- Chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát việc tiến hành Đại hội cấp chi đoàn năm học 2017-2018; thành lập BCH lâm thời các chi đoàn K39, K58;
-  Tiến hành kiểm tra việc thực hiện quy chế về nề nếp, văn hóa học đường.
2. Phân công nhiệm vụ cụ thể:
2.1. Ông Lưu Tiến Hưng - Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung, trực tiếp chỉ đạo các công việc về công tác chính trị tư tưởng; tổ chức cán bộ; Kế hoạch - Tài chính.
2.2. Ông Trần Anh Tuấn - Phó Hiệu trưởng: Chỉ đạo các công việc chuyên môn thuộc chức năng trung tâm Đào tạo - Bồi dưỡng và Kỹ năng mềm thực hiện; Bổ sung hồ sơ điều chỉnh quỹ lương; công tác Hành chính - Quản trị; cơ sở vật chất.
2.3. Ông Trần Anh Tư - Phó Hiệu trưởng: Chỉ đạo các công việc về công tác chuyên môn; công tác học sinh - sinh viên; công tác Đoàn thanh niên.
    Trên đây là kết luận của Hiệu trưởng Nhà trường tại Hội nghị giao ban cốt cán phiên tháng 9/2017. Hiệu trưởng yêu cầu các Khoa, Phòng, Ban, Trung tâm căn cứ nội dung của thông báo, chủ động triển khai thực hiện đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng. Giao Phòng Hành chính -  Quản trị theo dõi và tổng hợp kết quả báo cáo Ban Giám hiệu theo định kỳ làm cơ sở đánh giá công tác thi đua - khen thưởng cuối năm./.
 
Xem tin theo ngày: