Căn cứ đề xuất của Ban thanh toán thừa giờ (TTTG), Hiệu trưởng hướng dẫn các đơn vị trong trường thực hiện một số nội dung về việc thanh toán thừa giờ cho giảng viên năm học 2023 - 2024. Cụ thể như sau:
- ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG
Định mức giờ chuẩn năm học 2023-2024 của giảng viên được tính theo Quy định về thời gian làm việc và và chế độ làm việc đối với viên chức, người lao động công tác tại trường CĐSP Nghệ An ban hành kèm theo Quyết định số 425/QĐ-CĐSPNA ngày 20/9/2023 của Hiệu trưởng trường CĐSP Nghệ An.
- CÁCH TÍNH HỆ SỐ QUY ĐỔI
1. Cách tính giờ chuẩn giảng dạy và quy đổi thời gian thực hiện một số nhiệm vụ ra giờ giảng dạy được thực hiện theo Quy định về thời gian làm việc và chế độ làm việc đối với viên chức, người lao động công tác tại trường CĐSP Nghệ An ban hành kèm theo Quyết định số 425/QĐ-CĐSPNA ngày 20/9/2023 của Hiệu trưởng trường CĐSP Nghệ An.
2. Việc chia nhóm học tập cho học sinh, sinh viên ở các khoa phải có kế hoạch cụ thể được Hiệu trưởng duyệt từ đầu năm và được thực hiện theo Quy định việc chia nhóm thực hành, thảo luận, thực tế các học phần trong chương trình đào tạo hệ chính thực hiện theo Quyết định số 452/QĐ-CĐSP ngày 15/9/2020; Quyết định số 21/QĐ-CĐSP ngày 08/1/2024 và thông báo số 05/TB-CĐSPNA ngày 08/01/2024 của Hiệu trưởng trường CĐSP Nghệ An.
3. Các hoạt động khác không có trong chương trình đào tạo, bồi dưỡng giáo dục khi thực hiện phải có kế hoạch và được phê duyệt của ban giám hiệu.
III. MỘT SỐ NỘI DUNG KHÁC
1. Giảng viên tham gia giảng dạy có thừa giờ được thanh toán theo quy định, nếu không có thừa giờ cũng phải kê khai đúng, đủ số giờ mà cá nhân đã thực hiện trong năm học để tiện cho việc theo dõi thanh toán ở các đơn vị khác.
2. Số giờ dạy vượt chuẩn trên 240 giờ dạy (tương đương 200 giờ Trái đất) thanh toán theo hình thức Hợp đồng thỉnh giảng. Các tổ chức liên hệ với phòng Tổ chức - Hành chính để làm hợp đồng, đơn giá được tính theo Quy chế chi tiêu nội bộ.
3. Thời gian dạy trong năm học được tính theo thời khoá biểu từ 01/07/2023 đến 30/06/2024. Hệ số lương và phụ cấp chức vụ để tính thừa giờ được lấy mốc thời gian tháng 7 năm 2024.
4. Những viên chức tham gia giảng dạy và các hoạt động được quy đổi về giờ chuẩn giảng dạy thì kê khai đầy đủ (theo mẫu) đồng thời nộp kèm hồ sơ minh chứng.
5. Những viên chức còn thiếu giờ nghiên cứu khoa học năm học 2023-2024 phải lấy giờ giảng dạy bù cho đủ mới được thanh toán giờ thừa còn lại, hệ số quy đổi là 01 giờ NCKH bằng 01 giờ giảng dạy.
IV. KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Kế hoạch:
- Các đơn vị trong trường có các hoạt động quy đổi phải hoàn thành hồ sơ quy đổi giờ nộp về ban thanh toán thừa giờ chậm nhất vào ngày 27/9/2024
- Các cá nhân, đơn vị tiến hành kê khai giờ dạy và nộp Hồ sơ thanh toán thừa giờ của đơn vị về Ban thanh toán thừa giờ (qua địa chỉ mail: thanhhiencdspna@gmail.com) trước ngày 7/10/2024.
Hồ sơ thanh toán thừa giờ gồm:
* Bản kê khai giờ của cả đơn vị (theo mẫu M1, M2) đăng tại Website trường: https://www.cdspna.edu.vn/CDSPNA/directory?g=263:
* Hồ sơ minh chứng khác (nếu có công việc quy đổi ra giờ chuẩn).
- Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với Ban thanh toán thừa giờ để rà soát hoàn thiện hồ sơ của đơn vị mình từ ngày 21/10 - 24/10/2024,
- Các đơn vị nộp Hồ sơ thanh toàn thừa giờ (đã hoàn thiện, có đầy đủ chữ ký xác nhận) về Ban thanh toán thừa giờ chậm nhất vào ngày 28/11/2024. Sau thời gian trên Ban thanh toán thừa giờ không chịu trách nhiệm về việc thanh toán của đơn vị.
- Hồ sơ thanh toán thừa giờ được thanh tra từ ngày 31/10-13/11/2024
- Sau thời gian thanh tra kiểm tra các đơn vị trực tiếp làm việc với ban thanh toán thừa giờ để hoàn thiện hồ sơ trước ngày 18/11/2024
- Ban thanh toán thừa giờ hoàn thiện thanh toán thừa giờ trước ngày 30/11/2024
2. Tổ chức thực hiện:
a. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Bảng tổng hợp về hệ số lương và phụ cấp chức vụ, giá thành của các loại tiết dạy của giảng viên toàn trường (mốc tính tháng 7/2024).
b. Phòng Tổ chức - Hành chính: Bảng tổng hợp số giờ theo quy định cho các giảng viên toàn trường và quy đổi một số công việc liên quan sang giờ chuẩn cho các giảng viên được điều động.
c. Phòng Đào tạo - NCKH: Bảng tổng hợp số liệu về nghiên cứu khoa học; số giờ hướng dẫn TL; Bảng quy đổi giờ: kiểm tra TTSP, coi thi, thi tốt nghiệp và các giờ quy đổi về hoạt động chuyên môn khác của giảng viên toàn trường.
d. Trung tâm ĐTBD NV&KNM: Bảng tổng hợp giờ dạy của giảng viên tham gia giảng dạy các lớp Bồi dưỡng, kỹ năng mềm, liên kết...và các quyết định mở lớp, thời khóa biểu do Trung tâm ĐTBDNV&KNM quản lý năm học 2023-2024.
đ. Các khoa, trường Thực hành sư phạm: Thời khóa biểu, sổ đầu bài các lớp, bảng phân công giảng viên tham gia giảng dạy; Kế hoạch, danh sách giảng viên tham gia hoạt động trải nghiệm, bảng tổng hợp các giờ dạy, giờ quy đổi các hoạt động chuyên môn khác của giảng viên toàn trường.
e. Phòng Thanh tra – ĐBCLGD: Thanh tra kiểm tra toàn bộ hồ sơ thanh toán thừa giờ năm học 2023-2024.
f. Phòng QT&CTHSSV: Giờ quy đổi về hoạt động khác (liên quan chức năng nhiệm vụ của phòng) cho các giảng viên được điều động.
Việc chi trả tiền thừa giờ năm học 2023-2024 được tiến hành trong tháng 12/2024. Các mẫu văn bản liên quan đến việc thanh toán thừa giờ được đăng tải trên website của trường. Hiệu trưởng yêu cầu lãnh đạo các đơn vị căn cứ hướng dẫn để thực hiện theo kế hoạch và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về số liệu đã khai của đơn vị mình. Mọi thông tin liên quan, liên hệ với Ban TTTG (gặp đ/c Hoàng Đình Hải, thư ký Ban TTTG, SĐT 0917290737)./.