Nhằm tham gia hỗ trợ các cơ sở nghiên cứu, đào tạo và bồi dưỡng xây dựng, phát triển nguồn thông tin, tri thức số phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học trong trường và các đối tác. Đồng thời, tham gia vào quá trình chuyển giao công nghệ xây dựng, phát triển tài nguyên thông tin - tri thức số cho các thư viện đại học, cao đẳng và tập hợp, kết nối tài nguyên thông tin - tri thức số các cơ sở đào tạo, nghiên cứu,… Sáng ngày 05/4/2023, Viện nghiên cứu và phát triển Tri thức số thuộc Hiệp hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam đã về và trực tiếp làm việc với Nhà trường về Kết nối thư viện số dùng chung.
Dự buổi làm việc về phía Viện Nghiên cứu và Phát triển Tri thức số có ông Phạm Ngọc Lan - Trưởng Ban Hỗ trợ Câu lạc bộ Khối trường - Phó Viện trưởng Viện nghiên cứu và Phát triển Tri Thức số - Hiệp hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam; Ông Hoàng Dũng - Phó Viện trưởng Viện nghiên cứu và Phát triển Tri Thức số - Hiệp hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam.
Về phía Nhà trường có TS.Trần Anh Tư - Bí thư Đảng uỷ - Hiệu trưởng Nhà trường; TS.Đàm Thị Ngọc Ngà - UVBTV Đảng uỷ - Phó Hiệu trưởng Nhà trường cùng Trưởng, Phó các đơn vị chức năng.
Toàn cảnh buổi làm việc
Thư viện số không chỉ là phần mềm quản lý tài nguyên số mà còn là các dịch vụ số, cho phép người dùng khai thác sản phẩm, dịch vụ của thư viên trên môi trường số. Các dịch vụ này có thể kể đến như dịch vụ tư vấn nghiên cứu, dịch vụ tương tác giữa cán bộ với người dùng, dịch vụ đăng ký phòng học nhóm… đặc biệt là các dịch vụ hỗ trợ, gợi ý cho người sử dụng công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo), big data (dữ liệu lớn), machine learning (học máy). Các dịch vụ này sẽ phân tích hành vi, nhu cầu và đưa ra gợi ý khai thác thư viện như: nên đọc sách gì, nên chọn tác giả nào của cùng một chủ đề hoặc nên tham gia hội thảo nào…
Thư viện số cung cấp các định dạng mới về sản phẩm và dịch vụ thư viện. Thư viện tiến hành thu thập, quản trị và phân loại mọi loại hình, mọi định dạng dữ liệu lớn (big data) trên toàn cầu và hỗ trợ tương tác, giao tiếp kết hợp giữa người với người, người với thiết bị và thiết bị với thiết bị dựa trên nên tảng công nghệ cho phép.
Chia sẻ với Nhà trường, ông Hoàng Dũng đã trình bày mô hình và phương thức thực hiện kết nối thư viện số dùng chung và xu thế trong quản lý, bảo vệ bản quyền của tài liệu. Theo đó, yêu cầu chức năng của Hệ thống quản lý tài nguyên số trong thư viện bao gồm: Tổ chức tài liệu số; lưu trữ, bảo quản tài liệu số; phân phối, khai thác tài liệu số; kết nối, chia sẻ tài liệu số. Ngoài ra Ông cũng đã có những chia sẻ các vấn đề về bản quyền của tài liệu và phương án cho thư viện. Cụ thể, các vấn đề bản quyền trong quản lý tài nguyên số bao gồm: Xác định bản quyền và sở hữu trí tuệ của tài liệu số; Tổ chức, phân quyền, phân phối và khai thác theo chính sách của trường; Tổ chức, phân quyền, phân quyền khai thác theo bản quyền của tài liệu; Tuân thủ Luật Sở hữu Trí tuệ.
Ông Hoàng Dũng - Phó Viện trưởng Viện Nghiên cứu và Phát triển Tri thức số - Hiệp hội các trường đại học, cao đẳng Việt Nam chia sẻ tại buổi làm việc
Tại buổi làm việc, lãnh đạo Nhà trường trường cùng trưởng các đơn vị chức năng cũng đã có trao đổi, thảo luận với các chuyên gia về việc kết nối thư viện số dùng chung, vấn đề bảo vệ bản quyền của tài liệu và đặc biệt là cơ sở vật chất phục vụ cho việc mở “Thư viện số” tại Trường CĐSP Nghệ An.
Phát biểu tại buổi làm việc, ông Phạm Ngọc Lan - Trưởng Ban Hỗ trợ Câu lạc bộ Khối trường đã đề xuất Nhà trường nên xây dựng 03 phương án, cùng bàn bạc để xây dựng lộ trình cụ thể, cố gắng bảo đảm các vấn đề phù hợp với khả năng hiện có của Nhà trường và sự hỗ trợ của Tỉnh, triển khai theo trình tự từ thấp đến cao, đảm bảo kinh phí thực hiện....
Ông Phạm Ngọc Lan - Trưởng Ban Hỗ trợ Câu lạc bộ Khối trường - Phó Viên trưởng Viện nghiên cứu và Phát triển Tri Thức số - Hiệp hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam phát biểu tại buổi làm việc
Tiếp thu những ý kiến tại buổi làm việc, TS.Trần Anh Tư - Bí thư Đảng uỷ - Hiệu trưởng Nhà trường khẳng định, đây là những vấn đề quan trọng phải làm, không chỉ liên quan đến việc sử dụng hệ thống thư viện dùng chung, mà là hướng đi cần thiết để phát huy được sức mạnh tổng hợp của cả hệ thống giáo dục. Phương hướng sắp tới của Nhà trường sẽ cải tạo lại nhà thư viện cũ thành “Thư viện số” dùng chung, mặc dù không gian nhỏ hơn nhưng sẽ đảm bảo đầy đủ máy móc để cho HSSV vào sử dụng và phù hợp với Nhà trường trong giai đoạn này. Nhà trường cũng mong muốn về phía Viện Nghiên cứu và Phát triển Tri thức số có thể giúp Nhà trường tập huấn khoá cung cấp, trang bị những kiến thức cơ bản để thống nhất nhận thức và hành động của toàn thể GV, HSSV. Đồng thời, có thể tư vấn cho Nhà trường phương án đảm bảo được các yêu cầu, phù hợp với khả năng, năng lực và thực tế trên cơ sở kế thừa nền tảng hiện có của Nhà trường để Trường có thể nhanh chóng kết nối vào hệ thống thư viện số dùng chung và thực hiện được những mục tiêu tốt đẹp cho giáo dục.
TS.Trần Anh Tư - Bí thư Đảng uỷ - Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu tại buổi làm việc
Sau buổi làm việc, Viện Nghiên cứu và Phát triển Tri thức số đã cùng với lãnh đạo Nhà trường đi khảo sát thực tế cơ sở vật chất nhằm giúp Viện có thể vạch ra những phương án tối ưu giúp Nhà trường nhanh chóng triển khai thực hiện.
Viện Nghiên cứu và Phát triển Tri thức số cùng lãnh đạo Nhà trường khảo sát thực tế cơ sở vật chất của Nhà trường
Viện Nghiên cứu và Phát triển Tri thức số chụp ảnh lưu niệm cùng lãnh đạo Nhà trường