Phòng Kế hoạch - Tài chính hiện nay được nâng cấp từ Tổ Tài vụ từ tháng 12 năm 2005 cho đến nay. Phòng được hình thành, hội nhập và phát triển đi lên qua nhiều giai đoạn lịch sử của Trường Cao đẳng Sư phạm Nghệ An.
Là đơn vị trực thuộc, tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức và quản lý công tác kế hoạch, tài chính, kế toán và tài sản của Nhà trường. Thực hiện quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài chính của Trường theo đúng quy định về quản lý tài chính của Nhà nước.
Tập thể CBVC Phòng KH - TC Trường CĐSP Nghệ An
Phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quy định của cấp trên; tham mưu Hiệu trưởng ban hành kế hoạch hoạt động, kinh phí hàng năm của các đơn vị trong trường; phối hợp các đơn vị xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh giáo dục, đào tạo và bồi dưỡng trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt; xây dựng dự toán kinh phí và thực hiện việc chi trả các hoạt động của nhà trường; tham mưu Lãnh đạo nhà trường trong công tác mua sắm các trang thiết bị và cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất hàng năm.
Chủ trì trong công tác biên soạn, cập nhật và bổ sung, sửa đổi Quy chế chi tiêu nội bộ hằng năm; trực tiếp tiếp nhận các thông tin phản hồi từ cán bộ, viên chức, người lao động để kịp thời cập nhật, điều chỉnh và bổ sung vào Quy chế chi tiêu nội bộ. Các chế độ chính sách được bàn thảo công khai và phổ biến rộng rãi đến từng cán bộ, viên chức. Từ đó, tạo nên sự thống nhất, đồng thuận trong Nhà trường trong việc xây dựng và thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với viên chức và học sinh sinh viên.
Tham mưu đề xuất Ban Giám hiệu, Hội đồng chế độ chính sách ban hành các Quy định, Quy chế về quản lý tài chính, tài sản trong Nhà trường để đưa công tác điều hành kế hoạch, tài chính ngày càng chặt chẽ, hiệu quả. Phòng phối hợp các đơn vị liên quan tham mưu Nhà trường đa dạng hóa các hoạt động qua đó nâng cao nguồn thu sự nghiệp bằng cách khai thác hiệu quả các nguồn lực vốn có của Nhà trường. Cùng với việc điều hành công tác tài chính thông qua việc lập kế hoạch tài chính hàng năm, cân đối hợp lý giữa nhu cầu duy trì các hoạt động thường xuyên và nhu cầu đầu tư chiều sâu để phục vụ chiến lược phát triển của Nhà trường trong việc nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo.
Cán bộ viên chức của đơn vị thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn và nâng cao kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ, cập nhật kịp thời các văn bản, quy định mới nhất trong công tác tài chính - kế toán. Qua đó các quyền lợi, chế độ chính sách của cán bộ, viên chức, học sinh sinh viên, người lao động được giải thích cụ thể, thủ tục thanh quyết toán được hướng dẫn kịp thời, tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ viên chức và học sinh sinh viên trong giao dịch thanh quyết toán đúng quy định, chế độ.
Công tác công khai tài chính từ khâu lập kế hoạch đến báo cáo quyết toán hàng năm được thực hiện thường xuyên và công khai bằng văn bản đến từng viên chức và báo cáo công khai trong Hội nghị viên chức, người lao động hàng năm. Chi tiết hoạt động tài chính Nhà trường được báo cáo cụ thể, có trao đổi giải thích rõ ràng.
Giai đoạn 2019-2024 đứng trước khó khăn về kinh phí do tuyển sinh các loại hình giảm mạnh nhưng Phòng vẫn tham mưu và thực hiện chi trả đầy đủ, kịp thời, đúng quy định các chế độ chính sách, tiền lương, thưởng và cuối năm vẫn đảm bảo nguồn chi trả thu nhập tăng thêm cho viên chức. Đặc biệt phòng đã tham mưu điều chỉnh, bổ sung quy hoạch Nhà trường, bố trí kinh phí đầu tư xây dựng, thành lập Trường Tiểu học và Trung học cơ sở thực hành sư phạm Nghệ An, Trường THPT Tôn Đức Thắng và Trường THSP Mầm non để phù hợp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Thực hiện lời dạy của Bác Hồ “Công tác tài chính là then chốt”, “Phải khéo tính toán chi tiêu tiền bạc cho hợp lý, đó là một nghệ thuật quan trọng, nghệ thuật ấy không phải là dễ...” Nhìn lại chặng đường trong suốt 65 năm qua từ khi thành lập bộ phận kế toán đến tổ tài vụ nay là Phòng Kế hoạch - Tài chính; dù trong hoàn cảnh nào Phòng cũng đã khéo léo cân đối thu – chi, tham mưu bố trí nguồn kinh phí hợp lý để đáp ứng hiệu quả các hoạt động và nhiệm vụ chính trị của Nhà trường.
Lặng thầm nhưng vô cùng quan trọng trong thực hiện các nhiệm vụ được giao, đóng góp không nhỏ vào sự nghiệp xây dựng và phát triển nhà trường. Với sự nỗ lực phấn đấu bền bỉ, Phòng Kế hoạch – Tài chính đã tạo được niềm tin với Đảng uỷ, Ban Giám hiệu Nhà trường và là chỗ dựa vững chắc cho viên chức của Nhà trường yên tâm công tác, hết mình vì sự nghiệp “trồng người” cao cả của mình.
Kế thừa và phát huy những thành tích của các thế hệ đi trước, từng bước khẳng định vị thế của mình trong quá trình xây dựng và phát triển của Trường Cao đẳng Sư phạm Nghệ An. Tập thể viên chức của Phòng Kế hoạch – Tài chính đã khắc phục khó khăn thách thức, đoàn kết hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, một số viên chức được nhận bằng khen, giấy khen các cấp trao tặng.
Tập thể Phòng nhiều năm được Bộ Giáo dục và Đào tạo tặng bằng khen (2016-2017); UBND Tỉnh công nhận Tập thể lao động xuất sắc các năm học: 2007-2008; 2008-2009; 2009-2010; 2013-2014; 2015-2016; 2016-2017; 2022-2023; 2023-2024.
Trải qua 65 năm thăng trầm hội nhập, phát triển cùng với trường Cao đẳng Sư phạm Nghệ An, tập thể viên chức Phòng Kế hoạch – Tài chính đã đang và sẽ nỗ lực phấn đấu không ngừng, đoàn kết sẵn sàng vượt qua những khó khăn thách thức trong thời kỳ mới góp phần nâng cao vị thế, chất lượng giáo dục, đào tạo của Nhà trường./.
Hồ Thanh Hương - Phó Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính